社会福祉法人恩賜財団済生会熊本病院（以下、当院といいます）は、当院の職員の採用募集にご応募いただいた皆様（以下、応募者といいます）の個人情報（氏名、住所、連絡先等、および採用活動を通じて取得した情報）を、個人情報保護法および関連法令に基づき、以下の通り適切に保護いたします。
1. 取得する個人情報について
当院は、採用活動の遂行に必要な範囲で、以下の情報を含む応募者の個人情報を適正かつ公正な手段によって取得いたします。
- 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先情報
- 学歴、職務経歴、資格、スキル、志望動機等の採用選考に必要な情報
- 筆記試験、適性検査、面接等の採用選考活動を通じて取得した情報
- その他、採用活動に関連して応募者からご提供いただいた一切の情報
2. 個人情報の取得方法
当院は、主に以下のいずれかの場合に、応募者情報を取得いたします。
- 当院の採用ホームページからのエントリー、採用応募フォームへの入力
- 履歴書、職務経歴書等の書面のご提出
- 電子メール、電話、または口頭等による情報のご提供
- 採用選考（筆記試験、適性検査、面接等）を受けていただく場合
- 採用内定後、応募者の同意を得た上で、第三者から職務適格性に関する情報を照会・取得する場合
3. 個人情報の利用目的
当院は、応募者情報を以下の目的のために利用させていただきます。
- 当院の職員採用に関する募集情報・イベント情報等のご提供
- 採用選考の実施（筆記試験、適性検査、面接等の設定・実施・評価を含む）
- 採用選考に関する合否のご連絡、および採用活動に関する事務連絡
- 応募者動向の分析、採用実績の管理等の調査分析
- 第三者評価機関の認証基準に基づき、採用内定者（既卒者に限る）の職務適格性を確認するため、応募者の同意を得た上で、直近の勤務先等へ照会する場合
- 採用後の人事管理、福利厚生、法令対応等のため（採用が決定した場合）
※採用が決定した応募者の個人情報は、当院の就業規則および個人情報保護に関する規程に従い、人事管理に必要な情報として引き続き管理いたします。
4. 個人情報の第三者提供および委託
当院は、法令に基づく場合を除き、応募者ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
なお、当院は、採用管理システム『採用一括かんりくん』を利用しており、当該システムの運営元は、当院が個人情報保護法に基づき適切な委託契約を締結した業務委託先です。当院は、応募者情報の保護について、委託先においても適切な安全管理が図られるよう監督いたします。
5. 個人情報の安全管理
当院は、収集した応募者情報について、漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、最大限の安全管理措置を講じます。
- 当院の責任の下、採用に至らなかった方の個人情報は、適切な時期に復元不可能な方法で責任をもって破棄いたします。
- 採用管理システム『採用一括かんりくん』においても、個人情報保護法および関連法令に基づき、適切な安全管理措置を講じています。
6. 個人情報の開示・訂正・削除等
応募者ご本人またはその代理人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合は、当院の定める所定の手続きを行った上で、合理的な範囲でこれに応じるものとします。
ただし、採用選考の結果および選考評価に関する照会、お問い合わせには一切お答えできませんので、予めご了承ください。